關(guān)于河南省南水北調(diào)辦（局）
機(jī)關(guān)檔案收集整理及移交的通知
機(jī)關(guān)各處室：
河南省南水北調(diào)辦（局）自成立以來,，在南水北調(diào)干線和配套工程建設(shè)期間，形成了大量的文件材料,，前幾年由于檔案管理設(shè)施不完善,，致使各專業(yè)文件材料大部分保存在各處（室），現(xiàn)在檔案室?guī)旆恳呀ǔ?，具備集中統(tǒng)一管理?xiàng)l件,，按照《檔案法》及辦（局）檔案管理有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)所形成的各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。為做好機(jī)關(guān)檔案整理歸檔工作,，確保檔案移交、接收有序進(jìn)行,，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、歸檔范圍
機(jī)關(guān)各處（室）應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)范圍，指定專人負(fù)責(zé)對(duì)本處（室）所形成的文件材料進(jìn)行收集,、整理和移交,，對(duì)工程前期（工程前期的規(guī)劃報(bào)告、審批,、建議,、可研性報(bào)告、工程地質(zhì),、勘察,、水文、氣象,、測(cè)量,、環(huán)境、水土保持及各階段的評(píng)估,、鑒定,、實(shí)驗(yàn)、初步設(shè)計(jì)報(bào)告等）和工程建設(shè)時(shí)期（各項(xiàng)規(guī)章,、制度辦法,、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)審批,、招投標(biāo),、有關(guān)合同簽訂等）及建設(shè)管理中形成的各項(xiàng)內(nèi)容（文字材料、圖紙,、聲像,、照片等）的文件材料按照順序進(jìn)行收集、整理、歸檔,。
二,、整理要求
在收集、整理過程中,，要將南水北調(diào)干線,、配套工程檔案分開整理；在南水北調(diào)干線工程檔案整理中要將綜合性文件和某設(shè)計(jì)單元工程檔案分開整理,；某設(shè)計(jì)單元工程檔案交有關(guān)項(xiàng)目建管處整理歸檔,。配套工程檔案按照設(shè)計(jì)口門及時(shí)間進(jìn)行整理歸檔。聲像材料的整理,，對(duì)聲像檔案的內(nèi)容要填寫清楚,，包括事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景,、攝影者（攝錄者）等,；照片包括電子版、紙質(zhì)版（6寸）各一套,。會(huì)計(jì)檔案按照決算報(bào)表,、賬簿（按年排）,、憑證（按年,、月及憑單號(hào)排序）整理歸檔。
三,、歸檔時(shí)間
各處（室）按要求整理完成后,，于2015年10月30日前全部移交檔案室。
四,、移交手續(xù)
各處（室）整理完成后,，要逐項(xiàng)逐件建立檔案移交目錄，一式兩份交檔案室,，檔案室根據(jù)目錄逐件查驗(yàn)無誤后,，雙方辦理移交手續(xù)。
今后每年形成的檔案將按照《河南省南水北調(diào)中線工程建設(shè)管理局工程檔案管理辦法》（豫調(diào)建〔2008〕08號(hào)）,，《河南省南水北調(diào)中線工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聲像檔案管理細(xì)則》（豫調(diào)辦〔2008〕33號(hào)）文件要求,，于每年6月底前將上一年形成的檔案，及時(shí)移交檔案管理部門,。
2015年6月25日
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