省南水北調(diào)辦（局）實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)全覆蓋

滴滴滴……隨著清脆的提示鈴聲，南陽市南水北調(diào)辦報(bào)送的一份正式公文顯示在省南水北調(diào)辦（局）綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）的待辦文板塊上，綜合處信息員確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行了收文轉(zhuǎn)換處理，該公文立即進(jìn)入省辦（局）公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序。而在該系統(tǒng)上線前，僅公文從南陽寄送到我辦就需要至少三天時(shí)間。這標(biāo)志著我省南水北調(diào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了線上公文流轉(zhuǎn)的全覆蓋。

今年3月，在省辦（局）領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和機(jī)關(guān)各處室的大力配合下，我辦（局）OA系統(tǒng)整體上線試運(yùn)行。該系統(tǒng)具備簽報(bào)管理、發(fā)文管理、收文管理、查詢管理、督辦管理和即時(shí)通訊等多種流程，使我辦（局）日常辦公向自動(dòng)化辦公邁出了關(guān)鍵的一步。4月， OA系統(tǒng)移動(dòng)客戶端上線運(yùn)行，客戶端頁面基本信息簡潔、緊湊，流程管理和意見管理頁面與OA系統(tǒng)同步，同時(shí)在首頁對收文、發(fā)文、簽報(bào)、待閱等流程進(jìn)行了分區(qū)顯示，待辦類型一目了然，公文處理更為便捷。大家可以充分利用碎片時(shí)間處理緊急業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了我單位廣大干部職工移動(dòng)辦公的需要。5月，經(jīng)過前期培訓(xùn)和系統(tǒng)調(diào)試，5個(gè)項(xiàng)目建管處上線試運(yùn)行，各項(xiàng)目建管處實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。同時(shí)，系統(tǒng)還增加了工資查詢、會議室預(yù)約、公車使用審批、公章審批、即時(shí)通訊等流程。9月，為切實(shí)加快OA系統(tǒng)推廣力度，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合處將省辦與各地南水北調(diào)辦事機(jī)構(gòu)的公文交換納入OA管理系統(tǒng)。機(jī)關(guān)各處和各項(xiàng)目建管處辦理的公文可在OA系統(tǒng)上實(shí)時(shí)查看各自公文流轉(zhuǎn)情況，真正實(shí)現(xiàn)了從擬稿、審批、套紅、蓋章、分發(fā)流程的線上無紙化辦公。

在系統(tǒng)實(shí)施過程中，綜合處協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處室和各項(xiàng)目建管處信息員、進(jìn)行了多次培訓(xùn)、座談，征求意見建議20余條，在系統(tǒng)測試過程中，組織人員逐個(gè)模塊、逐個(gè)功能按鈕一一測試，并反復(fù)與開發(fā)公司溝通，提出了56項(xiàng)改進(jìn)方案，保證了系統(tǒng)的正確性和穩(wěn)定性。該系統(tǒng)經(jīng)過近一個(gè)月的運(yùn)行，各單位普遍反映系統(tǒng)操作便捷，公文傳遞及時(shí)，節(jié)省了大量人力物力，用戶體驗(yàn)度較好。

現(xiàn)在，我辦（局）全體干部職工可隨時(shí)隨地辦理業(yè)務(wù)，發(fā)往各單位的公文實(shí)現(xiàn)了瞬間到達(dá)，極大提高了我省南水北調(diào)系統(tǒng)公文處理效率，為我辦（局）各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效開展起到了積極促進(jìn)作用。

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